Google Workspace היא קבוצה של כלי פרודוקטיביות ושיתוף פעולה שפותחה על ידי Google. הוא כולל יישומים כמו Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Calendar ועוד. Google Workspace מציעה פתרון מבוסס ענן לעסקים, מוסדות חינוך ואנשים פרטיים לעבודה יעילה יותר ולשפר את הפרודוקטיביות שלהם. במאמר זה נצלול עמוק יותר אל התכונות והיתרונות של Google Workspace.

היתרונות של Google Workspace

1. פתרון מבוסס ענן

Google Workspace הוא פתרון מבוסס ענן, כלומר כל הנתונים והאפליקציות מאוחסנים בשרתים של גוגל. תכונה זו מועילה לעסקים מכיוון שהיא מבטלת את הצורך ברישיונות חומרה ותוכנה יקרים. זה גם מאפשר לעובדים לגשת לעבודתם מכל מקום, כל עוד יש להם חיבור לאינטרנט.

2. כלי שיתוף פעולה

Google Workspace כולל מספר כלי שיתוף פעולה המאפשרים לצוותים לעבוד יחד בזמן אמת. Google Docs, Sheets ו-Slides מאפשרים למספר אנשים לעבוד על אותו מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת בו-זמנית. תכונה זו מבטלת את הצורך לשלוח קבצים הלוך ושוב בדואר אלקטרוני וחוסכת זמן. Gsuite כולל גם כלי ועידת וידאו כמו Google Meet, המאפשר לצוותים לשתף פעולה פנים אל פנים ממיקומים שונים.

3. אבטחה

אבטחת מידע היא בראש סדר העדיפויות עבור עסקים. Google Workspace כולל כלי אבטחה מתקדמים כמו אימות דו-שלבי, מניעת אובדן נתונים וניהול מכשירים ניידים. תכונות אלה עוזרות לעסקים להגן על הנתונים שלהם ולמנוע גישה בלתי מורשית.

4. התאמה אישית

Google Workspace מציעה מגוון אפשרויות התאמה אישית לעסקים ולאנשים פרטיים. משתמשים יכולים להתאים אישית את הממשק, להגדיר כינויי אימייל וליצור חתימות מותאמות אישית. עסקים יכולים גם להתאים אישית את שם הדומיין והמיתוג שלהם.

5. אינטגרציות

Google Workspace משתלב עם למעלה מ-200 יישומים אחרים, כולל Salesforce, Slack ו-Zoom. אינטגרציה זו מאפשרת לעסקים לייעל את זרימות העבודה שלהם ולהפוך משימות לאוטומטיות.

תכונות של Google Workspace

1. Gmail

Gmail הוא אחד משירותי האימייל הפופולריים בעולם. Google Workspace מציעה גרסה עסקית של Gmail, הכוללת תכונות כמו כתובות דוא"ל מותאמות אישית, נפח אחסון של 30GB למשתמש ומסנני דואר זבל מתקדמים. זה כולל גם כלים כמו האצלת דוא"ל, המאפשרת לעובדים לנהל את המיילים אחד של השני, ומדיניות שמירת דוא"ל, המאפשרת לעסקים לאחסן או למחוק מיילים לאחר תקופה מוגדרת.

2. גוגל דרייב

Google Drive הוא פתרון אחסון בענן המאפשר לעסקים לאחסן ולשתף קבצים. Google Workspace כולל אחסון בלתי מוגבל, מה שאומר שעסקים לעולם לא צריכים לדאוג שיגמר המקום. זה כולל גם תכונות כמו סנכרון קבצים בין מכשירים, בקרת גרסאות ויכולת לשתף פעולה במסמכים בזמן אמת.

3. Google Docs, Sheets ו-Slides

Google Docs, Sheets ו-Slides הם כלי פרודוקטיביות המאפשרים לעסקים ליצור ולשתף פעולה במסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות. כלים אלה מציעים מספר תכונות כמו שיתוף פעולה בזמן אמת, היסטוריית גרסאות וגישה לא מקוונת.

4. Google Meet

Google Meet הוא כלי לשיחות ועידה בווידאו המאפשר לצוותים לשתף פעולה בזמן אמת. הוא כולל תכונות כמו שיתוף מסך, הקלטה ושילוב עם יומן Google.

5. יומן גוגל

יומן Google הוא כלי פרודוקטיבי המאפשר לעסקים לקבוע פגישות ואירועים. הוא כולל תכונות כמו תזמון, תזכורות ושילוב עם יישומי Google Workspace אחרים.

שאלות נפוצות על Google Workspace

ש. מה ההבדל בין Google Workspace לאפליקציות Google בחינם?

ת. Google Workspace מציעה מספר תכונות שאינן זמינות באפליקציות Google בחינם, כמו כתובות דוא"ל מותאמות אישית, אחסון בלתי מוגבל וכלי אבטחה מתקדמים.

ש. האם אוכל להשתמש ב-Google Workspace במכשיר הנייד שלי?

ת. כן, Google Workspace זמין גם במכשירי iOS וגם במכשירי Android.

ש. כמה עולה Google Workspace ?

א. Google Workspace  מציעה מספר תוכניות תמחור המבוססות על מספר המשתמשים. התוכנית הבסיסית מתחילה ב-$6 למשתמש לחודש.

ש. האם Google Workspace מתאים לעסקים קטנים?

ת. כן, Google Workspace מתאים לעסקים בכל הגדלים. הוא מציע פתרונות הניתנים להתאמה אישית לעסקים קטנים ותאגידים גדולים.

ש. האם אוכל לנסות את Google Workspace לפני הרכישה?

ת. כן, משתמשים יכולים להירשם לגרסת ניסיון חינם של 14 יום של Google Workspace.

Google Workspace הוא כלי פרודוקטיביות ושיתוף פעולה מבוסס ענן המציע מספר תכונות כמו כתובות דוא"ל הניתנות להתאמה אישית, אחסון בלתי מוגבל וכלי אבטחה מתקדמים. הוא כולל יישומים כמו Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Calendar ועוד. Gsuite מתאימה לעסקים בכל הגדלים ומציעה פתרונות הניתנים להתאמה אישית כדי לענות על הצרכים הייחודיים שלהם. משתמשים יכולים לנסות את Gsuite בחינם עם ניסיון של 14 יום.

התפקיד של מנהל מערכת ב-G Suite הוא לנהל את כלל הרשאות המשתמשים במערכת, הדרך הקלה והנוחה ביותר היא לערוך את כלל המשתמשים בקובץ אקסל מסודר עם כל הפרטים הנחוצים ואז להעלות את רשימת המשתמשים בפעם אחת למערכת  .