בשנים האחרונות ניתן לראות כי דרכי התקשורת השתנו, אנשים רבים זונחים את דרכי ההתקשרות הקודמות כמו פקס, דואר, לכן מתחילים ליצור דרכי תקשורת אחרות. אחד הדרכים הנפוצות ביותר בעידן המודרני היא כתובת מייל, וכן קיימות שתי סוגי כתובות מייל, כתובת מייל עסקית, וכתובת מייל פרטית. ישנם הבדלים רבים בניהן, ולכל אחת ישנה חשיבות וייעוד אחרים.

ניתן לומר כי עסקים רבים החלו להשתמש בכתובת מייל עסקית כחלק בלתי נפרד מהעסק שלהם, והסיבה לכך נפוצה גם בהתקדמות הטכנולוגיה, וגם מתוך צורך לייעל את העסק בצורה טובה יותר, לפיכך ניתן לראות יותר ויותר עסקים משמשים בתיבות מייל עסקיות, אז מה הם היתרונות של תיבות מייל עסקיות?

החשיבות והיתרונות של תיבות מייל עסקיות

תיבות מייל עסקיות מאפשרת לעסק לנהל את העסק על פי הדומיין של האתר שלו, דבר זה גורם לעסק להראות יוקרתי וממותג יותר, מאשר אם הוא משתמש לשליחת מייל מהמייל הפרטי שלו, לפיכך רבים החליטו לעבור לשירות, שימתג את העסק שלכם בצורה קלה ומהירה, יותר מאשר כל דרך פרסומית אחרת.

לתיבות מייל עסקיות יש יתרונות רבים:

• מייל עסקי, כרטיס ביקור עסקי- כמו שכל עסק כיום מודע לכך, שללא אתר העסק לא קיים, כך גם עסק הרוצה להפגין רצינות הוא חייב שתהיה לו תיבת מייל עסקית. המייל משמש ככרטיס הביקור של העסק, משום שאם כתובת המייל העסקית כתובה גם כתובת האתר שלכם, כך שלקוחות יכולים להכיר את העסק שלכם דרך שליחת מייל סתמית.
• מקצועיות- תיבות מייל עסקי גורמת לעסק להיות מקצועי יותר. עסק ששולח מייל כתובת פרטית גורם להבין ללקוח שהוא חברה קטנה ולא בהכרח מקצועית. ואילו עסק השולח מייל מכתובת מייל עסקית גורם ללקוח להבין שזוהי חברה רצינית ומקצועית והוא בהכרח ירצה לבצע עסקים עם אותה חברה, וכמובן ללקוח לא יהיה ספק לאמינות העסק.
• זיהוי- כאשר אתם משתמשים במייל פרטי, לא בהכרח הלקוחות והספקים שלכם מקשרים מייל זה עם העסק שלכם. תיבות מייל עסקיות גורמות לספקים וללקוחות לזהות את העסק שלכם באופן מידי, במיוחד שכתובת המייל רשומה לפי שם העסק או המותג, דבר הגורם להיענות למייל באופן מהיר.
• רושם של ארגון גדול ואיכותי- ניתן לומר כי כתובת מייל עסקי מקנה רושם של ארגון גדול מקצועי ואיכותי גם אם אתה עסק של אדם אחד ושולח מייל מכתובת עסקית. אצל לקוחות רבים וספקים מתקבל הרושם כי מדובר בארגון גדול ואיכותי כזה החולש על לקוחות איכותיים.
• לא מתבלבלים בין המייל הפרטי למייל העסקי- לכל אדם כיום יש מייל פרטי, וכך לעיתים שולחים לך הודעות אישיות במייל הפרטי, והודעות אלו רבות מידי, לפיכך אתם עלולים להתבלבל בין ההודעות העסקיות ולפספס הודעות חשובות. כתובת מייל עסקית גורמת לעסק להיות מסודר יותר, וכך אף הודעה לא חומקת מהעיניים של בעל העסק, ולכן העסק מצליח יותר. בנוסף בשביל הפרדה בין העסק לחיים הפרטיים שלכם, מומלץ גם להפריד תיבות מייל.

ולכן כדאי לכם לשנות או להוסיף כתובת מייל עסקית למייל הפרטי של העסק שלכם. מעבר לכך יש לתיבות המייל העסקיות, כאמור, יתרונות רבים ביותר, התורמות לעסק לא פחות מהשקעת כסף בדרכים אחרות לפרסום העסק.